おはこんばんにちは。前チャック開魔王(仮)です。大変ご無沙汰しております。
最近、ブログを書かない日々が当たり前になっている感じで、テキストを書くという行為が殆どありませんでした。
仕事も比較的忙しく、疲れて帰宅したらYouTube動画を観て、風呂入って寝るというサイクルで、何かを産み出そうという状態ではありませんでした。
多忙という事で、見失うこともありまして「何かをする」という事。メモを残していると、いつの間にか紙が何処かへ行ってしまう事もシバシバ……。
そんな時に利用するのがToDo表
そこで、幅を効かせてくるのが『ToDo表』です。もはや何かしらの形で、誰もが使っていると言っても過言ではないかも知れません。
基本的に、ToDo表というのは、忘れてはいけない事を箇条書きで残し、完了したらチェックボックスにチェックを入れて完了、という行為かと思います。私の場合には、複数の紙媒体に残していますが、情報がバラバラになってしまう事があるので、そこはそれぞれを比較して、漏れが出ないか気を付けています。
古今東西、アナログorデジタル
こういった漏れを防ぐ対策として、デジタルデータにして、クラウドに設定、そこから各端末で同じデータを閲覧する事で、ミスが無くなるかと思うのですが、私の場合はまだまだ紙を利用したアナログ媒体で、ToDo表を確認しています。
私もあまりデジタル環境で、ToDoリストを残す方法を知りませんが、GoogleカレンダーのMyTasksや、様々なアプリがあるようです。

私の場合は、こういうToDoを設ける際に、当たり前ですがチェックボックスと、こなさなければならない短文を書き残すスタイルです。現状、書き残しているのは、日々開くノートと、ほぼ毎日持ち運ぶ手帳、それに名刺サイズの用紙の3つ。
比較的ウエイトを持たせているのは、スケジュール帳に記載するデータです。プライオリティを付けている意識は無いのですが、手帳に記載しているデータは、一番重要な項目となります。
また、これと異なりノートに記載するものは、兎に角思いついた内容を追加していく手順。

名刺サイズのToDo表に記載しているのは、重要度が低い・軽い物。例えば「帰宅時にコーヒーを買う」「ミックスナッツを買って帰る」というような忘れても余りダメージが無い物です。買い物リストみたいなものですね。名刺サイズなので、スマートフォンのケースや、財布などに忍び込ませることが出来るから、常に肌身離さず持っています。こちらの用紙は、アクセアの名刺印刷サービスを利用しました。税抜で100枚390円で刷って貰えます。基本的にはillustratorでデータを造る事にはなりますが、テンプレートに落とし込んで、デジタル入稿し、店頭で受け取るというプロセスとなります。名刺サイズのToDo表というのは、市販の物もあるようですが、自分なりに都合が良いフォーマットを作れる事から、わがままを効かす事もできます。アクセアが行動範囲内にある方には、オススメできる物ですね。

縦長のToDo表は、写真にあるような伝票みたいなモノは百均で買いました。類似している物としては、無印良品でも購入出来ますね。これは、PCの側にヒョイと貼り付けて確認するような利用方法を採っています。一日にこなせなければならない事などを記載し、視野に入れておく……と、いう使い方をしています。
各種住み分けは?
- 一か月単位で重要度の高いもの
- 一日の上で、確認が必要なもの
- 買い物リストなど、比較的重要度の低いもの
このような住み分けをしていますが、どうしても情報がバラバラになってしまうという事でしたら、一番接する事が多い媒体に記載し続けるのが良いかと思いますね。
人間は、常に忘れていく生き物です。思いついた点でメモを残して、無駄な動きを少しでも減らせていけば良いですね。
最近は、デスクツアー動画を造ってYouTube動画にしたいと思っている、前チャック開魔王(仮)でした。また。